Hilfe-Center

Schnellstart & Anleitung

In wenigen Minuten zum ersten dokumentierten Unterweisungsnachweis. Die Demo läuft komplett in Ihrem Browser — Sie können nichts kaputt machen und jederzeit auf Demo-Daten zurücksetzen.

Demo starten Direkt zum Admin Frage stellen

Schnellstart in 5 Minuten

1
Demo öffnen
Klicken Sie oben auf „Demo starten“. Die App füllt sich automatisch mit Beispieldaten (Mitarbeiter, Vorlagen, Fahrzeuge).
2
Mitarbeiter prüfen
Im Admin → Mitarbeiter sehen Sie alle angelegten Personen mit Führerscheinklassen, Berechtigungen und Unterweisungs-Historie.
3
Unterweisung planen
Im Admin → Unterweisungen → „Neuer Termin“. Vorlage, Datum, Teilnehmer, Unterweiser auswählen — fertig.
4
Unterweisung durchführen
Auf dem Tablet (Menü „Tablet-Ansicht“) erscheint der Termin. Teilnehmer hakt ab, unterschreibt mit dem Finger, fertig.
5
Nachweis drucken
Zurück im Admin → Unterweisung öffnen → „Drucken“. Es entsteht ein PDF-fertiger Nachweis nach DGUV V1 / ArbSchG §12.

Die wichtigsten Bereiche

Kalender

Übersicht aller geplanten Unterweisungen, Fristen und Termine — farbig nach Status.

Mitarbeiter

Stammdaten, Führerscheinklassen, Berechtigungen, individueller Sicherheitspass mit kompletter Historie.

Unterweisungen

Termine planen, durchführen, dokumentieren. Status für jeden Teilnehmer einzeln.

Vorlagen

Fertige Unterweisungsvorlagen mit Checklisten — direkt nutzen oder anpassen.

Betriebsanweisungen

Verwaltung von BAs nach DGUV — verknüpfbar mit Vorlagen und Unterweisungen.

Fuhrpark

Fahrzeuge mit HU-/AU-Fristen, Kennzeichen, Typ. Verknüpft mit Fahraufträgen.

Fahrauftrag

Schriftliche Fahraufträge inkl. KFZ-Check vor Fahrtantritt + digitaler Unterschrift Fahrer.

Auswertungen

Quoten, offene Pflichten, fällige Wiederholungen — auf einen Blick.

Drei Ansichten — jeder das passende Werkzeug

Admin (PC)

Verwaltung, Planung, Auswertung, Drucken.

Admin öffnen

Unterweiser (Tablet)

Termine durchführen, Teilnehmer abhaken, unterschreiben lassen.

Tablet-Ansicht

Mitarbeiter (Handy)

Eigene Unterweisungen, Sicherheitspass, KFZ-Check.

Mitarbeiter-App

Häufige Fragen

Sind die Daten in der Demo echt?▾

Nein. Die Demo nutzt Beispieldaten und speichert lokal in Ihrem Browser. Sie können jederzeit über „Demo-Daten zurücksetzen“ (links unten im Admin) den Ausgangszustand wiederherstellen.

Wie drucke ich einen Nachweis als PDF?▾

Im Admin auf eine Unterweisung klicken → „Drucken“. Im Druckdialog Ihres Browsers „Als PDF speichern“ wählen. Funktioniert auch für Sicherheitspass und Fahrauftrag.

Kann ich auf dem Tablet unterschreiben?▾

Ja. In der Tablet-Ansicht den Termin öffnen, Teilnehmer wählen, mit dem Finger unterschreiben — die Signatur wird sofort gespeichert.

Wie funktioniert der KFZ-Check vor Fahrtantritt?▾

In der Mitarbeiter-App den Fahrauftrag öffnen → Checkliste durchgehen → Mängel notieren oder „alles in Ordnung“ → unterschreiben. Der Auftrag erscheint dann freigegeben im Admin.

Werden Fristen (HU, Führerschein, Wiederholungsunterweisung) automatisch erinnert?▾

Ja. Ablaufende Fristen erscheinen rot im Dashboard und in den Auswertungen. Push-Benachrichtigungen je 6 und 4 Wochen vorher sind in Vorbereitung.

Was kostet das System?▾

Siehe Seite Preise. Es gibt verschiedene Pakete je nach Mitarbeiterzahl. Eine Lizenz pro Firma — beliebig viele Admins, Unterweiser und Mitarbeiter.

Ist das DSGVO-konform?▾

Ja. Daten werden in Deutschland/EU gehostet, Zugriffsrechte sind rollenbasiert. Vor produktivem Einsatz schließen wir mit Ihnen einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Was, wenn etwas nicht funktioniert?▾

Schreiben Sie uns: info@rsa-app.de oder 08039 9020432. Wir helfen direkt.

Tipps für die Demo-Präsentation

Auf dem PC starten — Admin zeigt den Funktionsumfang am besten.
Eine Unterweisung anlegen und im Tablet-Modus durchspielen.
Den fertigen Nachweis drucken — zeigt den greifbaren Mehrwert.
Den Sicherheitspass eines Mitarbeiters drucken — beeindruckt sofort.
Über „Demo-Daten zurücksetzen“ jederzeit neu starten.

Noch Fragen? Wir helfen persönlich.

Kontakt aufnehmen